Informacja o prywatności

Administrator danych

ADMINISTRATOR DANYCH — SoClose

KONTAKT W SPRAWACH DANYCH — prywatny kontakt na Discordzie z zarządem SoClose.

Jakie dane i skąd

Z Discorda pobieramy identyfikator konta, nazwę użytkownika, adres avatara oraz informację o członkostwie w serwerze SoClose i wymaganej roli. Nie pobieramy adresu e-mail ani hasła do Discorda. Token Discorda służy do sprawdzenia dostępu podczas logowania i nie jest zapisywany w profilu konta.

Przechowujemy wybrany nick, profile postaci Aion 2, ich nazwy, klasy, poziom, CP i item level wraz z historią odczytów (do 180 dni), wskazanie głównej postaci, wydarzenia i ich cykle, zapisy, rezerwę, oznaczenia obecności, wpisy tablicy gildii, grupy Static Party, zaproszenia oraz zgłoszone urlopy. Dane postaci pobieramy z oficjalnych profili NCSoft. Urlopy zawierają wyłącznie termin nieobecności; nie zbieramy powodów nieobecności.

Do zabezpieczenia logowania używamy sesji oraz czasowych, hashowanych identyfikatorów prób dostępu. Dostawcy hostingu mogą przetwarzać dane techniczne połączenia, np. adres IP i logi błędów.

Cel i podstawa przetwarzania

Dane konta i aktywność przetwarzamy, aby udostępniać panel gildii, organizować wydarzenia, zapisy i stałe grupy — w celu wykonania usługi na żądanie użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Weryfikacja uprawnień, bezpieczeństwo i zapobieganie nadużyciom służą prawnie uzasadnionemu interesowi administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podstawy i ocenę interesu administrator powinien potwierdzić dla faktycznej organizacji serwisu. Podanie danych wymaganych do logowania jest dobrowolne, ale bez nich nie można korzystać z panelu. Nie prosimy o ogólną zgodę na przetwarzanie wszystkich danych.

Kto widzi dane

Zalogowani członkowie gildii widzą katalog członków z avatarami i główne postacie, wydarzenia, zapisy, rezerwę, frekwencję wydarzeń i tablicę gildii oraz Static Party i zaproszenia. Twórca grupy zarządza członkostwem. Terminy urlopów widzą ich autorzy oraz uprawnieni lider, oficerowie i administratorzy. Administratorzy mają dostęp do danych potrzebnych do zarządzania kontami. Publiczna strona główna pokazuje zbiorcze liczby klas.

Strona korzysta z hostingu Sites/OpenAI oraz Cloudflare i integracji Discord/NCSoft. Po włączeniu powiadomień wybrane dane wydarzenia, nick organizatora i wzmianki zapisanych uczestników lub osób promowanych z rezerwy mogą trafić na skonfigurowany kanał Discorda.

ODBIORCY, TRANSFERY I ZABEZPIECZENIA — administrator powinien uzupełnić faktycznych dostawców, warunki przetwarzania oraz ewentualne transfery poza EOG i ich zabezpieczenia zgodnie z umowami usług.

Jak długo i jak usunąć

Dane konta i powiązaną aktywność przechowujemy podczas korzystania z konta. W Moje konto możesz trwale usunąć konto wraz z postaciami, zapisami, urlopami, członkostwami oraz swoimi wydarzeniami, cyklami, wpisami tablicy i grupami. Sesja logowania jest zapamiętywana na tym urządzeniu przez 30 dni i odnawiana podczas korzystania z panelu, nie częściej niż raz dziennie. Wylogowanie kończy sesję na urządzeniu. Jednorazowy stan logowania Discorda jest ważny przez 10 minut. Limity prób mają czas wygaśnięcia i są sprzątane przy kolejnych żądaniach.

Usunięcie konta nie usuwa wiadomości wysłanych wcześniej na Discorda ani profilu prowadzonego przez NCSoft. Możesz poprosić administratora o obsługę danych ujawnionych poza bazą panelu. Ponowne logowanie przez Discord tworzy nowe, puste konto, jeśli nadal spełniasz warunki dostępu.

RETENCJA LOGÓW I KOPII — administrator powinien uzupełnić rzeczywiste okresy przechowywania logów i kopii zapasowych usługodawców oraz zasady usuwania nieaktywnych kont.

Twoje prawa

Możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz — w przypadkach określonych w RODO — przenoszenia danych i wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Skontaktuj się z administratorem pod wskazanym wyżej kontaktem. Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

Dostęp do panelu jest sprawdzany automatycznie na podstawie członkostwa i roli na Discordzie. CP jest odświeżane automatycznie, a brak jego zmiany może być oznaczany w katalogu członków; oznaczenie nie usuwa konta i nie odbiera dostępu. Wątpliwości dotyczące dostępu wyjaśnia administrator.

Pliki cookie

Używamy niezbędnych plików cookie sesji i zabezpieczenia logowania. Są wymagane do bezpiecznej obsługi konta. Licznik wejść używa losowego identyfikatora wizyty w cookie soclose_visit, wygasającym po 30 minutach bezczynności. Nie łączymy go z kontem ani nickiem. Skrót identyfikatora jest usuwany z bazy po wygaśnięciu przy kolejnym pomiarze. Zbiorcze dzienne liczby wizyt i odsłon są przechowywane bezterminowo i widoczne dla administratorów. Znane boty są pomijane. Nie używamy reklamowych plików cookie.